Határidők és nyilvántartások

Eszköznyilvántartás

A cég eszközei — számítógép, gép, szerszám, jármű, bútor: mi van, kinél van, mennyibe került, meddig garanciális, és mikor kell cserélni.

Hol van

🧰 Eszközök → 🗄️ Eszköznyilvántartás. Felül egy sorban: hány eszköz van, mennyi a beszerzési értékük (nettó), hánynak jár le a garanciája 30 napon belül, és hány vár cserére. Alatta a lista: az eszköz, kinél van, mikor és mennyiért vetted, meddig garanciális, mikor kell cserélni.

Új eszköz

1. + Új eszköz.
2. Mi az? (például „Dell laptop a pulthoz”), Fajtája, ha van, Gyári szám.
3. Beszerzés napja, Beszerzési ár (nettó, Ft), Kitől vetted?, Számla száma.
4. Garancia (hónap) és Csere ennyi év múlva — mindkettő a beszerzés napjától számít. Nem kötelező.
5. Kinél van most? — egy munkatárs, vagy egy hely (raktár, bolt, céges autó).
6. Mentés.

Ha a garancia vagy a csere napja még előtted van, a program a ⏰ Határidőnaplóba is beteszi: időben szól róla, a felelős az, akinél az eszköz van.

Átadás, javítás, selejtezés

• ↔ Átadás — ha az eszköz más munkatárshoz vagy más helyre kerül. Megadod, kinek vagy hova és mikor; az előzmények a sor alatt visszanézhetők.
• Állapota: Javításon — a ✏️ szerkesztésben állíthatod, ha az eszköz épp szervizben van.
• Selejtezés — ami megvolt, de már nincs meg (javíthatatlan, eladtad, ellopták). Megadod, mikor és miért; a selejtezettek a Selejtezettek is pipával látszanak, és a Visszavétel gombbal visszavehetők.
• A 🗑 a Kukába teszi — ez a tévesen felvett eszközé, a valóban megszűnté a selejtezés.

A keresővel név, gyári szám, a birtokos, a beszállító vagy a számlaszám szerint kereshetsz, a fajta-választóval szűrhetsz.

Ruházat, védőfelszerelés

A 🧰 Eszközök → 🦺 Ruházat, védőfelszerelés ablakban azt tartod nyilván, kinek mi van kiadva: ruha, cipő, kesztyű, védőfelszerelés.

• + Kiadás dolgozónak: kinek (a program munkatársa, vagy „más” — ilyenkor beírod a nevét), mit, milyen méretben, hány darabot, mikor, és meddig hordja (a kihordási időt a fajta szerint ajánlja, átírható).
• Ha a raktárból adod ki (a „Mit adsz ki?” mezőben választasz egy terméket), a program levonja a készletből. Ha elírtad, töröld: a darab visszakerül a készletbe.
• A kihordási idő lejárta a ⏰ Határidőnaplóba kerül, és az Adminok levelet kapnak róla.
• 🔄 Csere: visszaveszi a régit, és ugyanazt előtöltve újra kiadja. ↩ Visszavétel: ha leadta, elhasználódott vagy kilépett.

Javaslatok, ötletek

A 🧰 Eszközök → 💡 Javaslatok, ötletek ablakban a munkatársak leírhatják, mit csinálnának másképp.

• Munkatársként: a + Új javaslat gombbal kiválasztod, miről szól (a cégen belül, vevők és beszállítók, a program, egyéb), és leírod. Csak a saját javaslataidat látod. Amíg nyitott, írhatsz hozzá; amíg az Admin nem válaszolt, vissza is vonhatod.
• Adminként: mindet látod, elöl azokat, amelyekre még nem válaszoltál. Írd be a választ, és Válasz — vagy ha elintézted, ✓ Lezárás (a beírt válasz is elmegy vele). A lezártat a ↺ Újranyitás hozza vissza.
• A menüben egy szám jelzi, ha válaszra vár valami (Admin), vagy ha új válasz jött a javaslatodra (munkatárs).

← Az útmutató tartalomjegyzéke