Készletház Számlázás és pénz
Költségek és számláik
Ami rendszeresen elmegy — rezsi, telefon, internet, bérleti díj, könyvelő —, a szolgáltató adataival és a számláival: mi fizetendő, mi járt le, és mit fizettél már ki.
Hol van
📦 Üzlet → 🧾 Költségek (csak az Admin látja). Ha fizetendő számla vár, a 📋 Mire készülj doboz is szól róla; a lejárt sürgős.
Új költség
- Nyomd meg a + Új költség gombot.
- Írd be, mi ez (például „Internet”), kinek fizeted, mennyit és milyen gyakran.
- A szolgáltató adatai: adószám, cégjegyzékszám, cím, telefon, e-mail. Ha csak az adószámot tudod, a 🔎 NAV gomb kitölti a cégnevet és a címet. Ha a szolgáltató már a beszállítóid között van, válaszd ki a nevét, és az üres mezőket a program kitölti.
- Mentés.
Számlák
Egy meglévő költséget megnyitva (✏️) a Számlák részben látod a számláit. Új számla: számlaszám, kelt, összeg (bruttó), fizetési határidő, és ha van, a PDF vagy a fénykép — + Számla felvétele. Ha már kifizetted, pipáld be a Már kifizettem mezőt.
Egy számla lehet:
- Fizetendő — megjött, még nem fizetted ki;
- Kifizetve — a nappal; a költség befizetései közé is bekerül;
- Nem fizetem — vitatott, téves, más fizeti;
- Sztornózva — a szolgáltató visszavonta (a NAV-ból jön).
Számlák az e-mailből
Ha a ⚙️ Beállítások → ✉️ Levelezés → Fogadás be van állítva, a Költségek ablak tetején bekapcsolhatod: A számlákat a postafiókból is olvassa ki. Ekkor a program naponta kétszer átnézi az elmúlt 30 nap PDF-mellékletes leveleit, és a számlákat a költségekhez teszi:
- a kiállító adószáma szerint, ha az nincs a PDF-ben, a feladó e-mail-címe szerint (amit a szolgáltató adatainál megadtál);
- ha a számla a NAV-ból már megvan, a PDF ahhoz csatolódik — nem lesz kétszer;
- amit egyik költséghez sem tud kötni (hírlevél, más cég levele), azt nem tárolja.
A Most gombbal azonnal is lefuttathatod. Ha egy számla összegét nem tudta kiolvasni, a költség tervezett összegével veszi fel, és ellenőrizd jelet tesz rá — a ✏️ Javítás gombbal írd át.
Fizetendő számlák
A Költségek ablak tetején minden fizetendő számla egy listában áll, a lejártak elöl. Jelöld ki, amiket kifizettél, és nyomd meg a ✓ Kifizettem a kijelölteket gombot — a program megkérdezi, melyik napon.