Számlázás és pénz

Számla kiállítása

A program a te Számlázz.hu-fiókodban állítja ki a díjbekérőt, a számlát és a sztornót — onnan mennek a NAV-hoz. A kiállítás gombját mindig ember nyomja meg, nem a program.

Egyszer: a számlázó bekötése

Csak az Admin teheti meg.

1. A Számlázz.hu-fiókodban, a beállítások között (Számla Agent kulcsok) hozz létre egy Számla Agent kulcsot.
2. A programban nyisd meg: ⚙️ Beállítások → 🧾 Számlázó bekötése.
3. Másold be a Számla Agent kulcs mezőbe. A program titkosítva tárolja, és a képernyőn többé nem mutatja.
4. Pipáld be a Bekapcsolva mezőt — enélkül a program semmilyen bizonylatot nem küld a Számlázz.hu-nak.
5. Ha a számlaszámod saját előtaggal kezdődik (például KHZ), írd be a Számlaszám előtagja mezőbe — csak olyat, amit a Számlázz.hu-fiókodban már felvettél.
6. Nyomd meg a Kapcsolat ellenőrzése gombot: ez egy előnézetet kér, bizonylat nem készül — csak kiderül, hogy a kulcs jó-e. Utána Mentés.

Számla egy rendelésről

1. Nyisd meg a rendelést (📦 Üzlet → 📦 Rendelések), és nyomd meg alul a 🧾 Számla gombot. (A díjbekérő ugyanígy: 📄 Díjbekérő.)
2. Ki a vevő? — Magánszemély (adószám nem kerül a számlára) vagy Adószámos cég, vállalkozó vagy szervezet (akkor az Adószám kötelező). A program javasol, de te döntesz. Az adószámot a program ellenőrzi: elgépelte-e valaki, és ha van NAV-kapcsolat, érvényes-e, kié. Ha gyanús, a kiállítás előtt szól — de csak figyelmeztet, a számlát kiállíthatod.
3. Ellenőrizd a Teljesítés dátuma és a Fizetési mód mezőt.
4. Ha a program valamit hiányol (például egy tételnek nincs eladási ára, vagy hiányzik a vevő címe), megírja, mit és hol pótolj — addig a kiállítás nem indul.
5. Nyomd meg a 👁 Előnézet (PDF) gombot, és nézd át.
6. Számla kiállítása. A számla a Számlázz.hu-ban elkészül, a PDF a rendeléshez kerül.

Elküldés és sztornó

A rendelés 🧾 Számla ablakában, a Már kiállítva ehhez a rendeléshez listában:

• PDF — megnyitja a számlát.
• ✉️ Levél — elküldi a vevőnek, a PDF-fel mellékelve. A levél a 📤 Elküldött levelek naplójába kerül.
• Sztornó — írd be, Miért sztornózod? (rákerül a bizonylatra), és Sztornózás. A sztornó után a rendelésre új számla állítható ki; a sztornó is elküldhető (✉️ Sztornó levélben).

Számla rendelés nélkül

Ha nincs rendelés (például szolgáltatás vagy egy gyors eladás): 📦 Üzlet → 🧾 Számla rendelés nélkül.

1. Vásárlóból választhatsz, vagy írd be a Vevő neve és a cím mezőket.
2. Ki a vevő? és ha cég, Adószám.
3. + Tétel — megnevezés, mennyiség, egység, bruttó egységár, ÁFA.
4. 👁 Előnézet (PDF), majd Számla kiállítása.

Ez a számla a raktárhoz nem nyúl. A Kiállított számlák listában ugyanúgy van PDF és sztornó.

Gyűjtőszámla

Ha egy vevőnek több szállítása volt, és egy számlát kér róla: 📦 Üzlet → 📦 Gyűjtőszámla. Egy rendelés vagy saját számlát kap, vagy gyűjtőszámlára kerül — a kettő együtt nem lehet.

← Az útmutató tartalomjegyzéke