Készletház Eladás és vevők
Rendelés a felvételtől az átadásig
Egy rendelés egy folyamat: a vevő megrendel nálad, te leadod a beszállítónál, megjön, összekészíted, és átadod. A készlet magától követi, hogy az áru épp nálad van-e.
Hol van
📦 Üzlet → 📦 Rendelések. Fent a szűrők: Folyamatban, Lezárt, Mind, és állapotonként.
Új rendelés
- Nyomd meg az + Új rendelés gombot. A Rendelési szám mezőt hagyd üresen: mentéskor a program magától számozza (a formátumát a Rendelések ablakának 🔢 Rendelési szám gombjával állíthatod).
- Megrendelő adatai — név, cég, telefon, cím, E-mail címe (erre megy majd az értesítő levél).
- Beszállító (kitől rendelted meg) — és ha van, A beszállító rendelési száma.
- Tételek — + Új tétel: termék, mennyiség, ár.
- Ha kell: Előleg, Várható érkezés, Fizetési mód, Fizetve?, Megjegyzés.
- Mentés.
Az állapotok — és mit csinál a készlet
A Státusz a rendelés ablakában és a listában, a sor elején is állítható.
- Leadva — a vevő megrendelte nálad. A készlet nem mozdul.
- Megrendelve — te leadtad a beszállítónál. Még nincs áru.
- Megérkezett — megjött hozzád: a készlet nő.
- Összekészítés alatt és Átvehető — nálad van, a készletben marad.
- Úton a vevőhöz — kiszállítás alatt; még a te készleted, amíg át nem adod.
- Átvette (helyben elvitte) vagy Kiszállítva — a készlet csökken.
- Visszamondva — ha az áru már bent volt, a készlet visszaáll.
Értesítés a vevőnek
Ha Átvehető-re állítod, és a rendelésen van e-mail cím, a program felajánlja az értesítő levelet. A levél ablakában még átnézed, és te küldöd el — magától nem megy ki. Bármikor írhatsz a vevőnek a rendelés ablakából is: ✉️ Levél a vevőnek.
A beszállító számlája
A rendelés ablakában, A beszállító számlái részben csatold a beszállító számláját: 📥 Csatolás beolvasott számlából vagy ⬆️ Fájl feltöltése. Ha Megérkezett-re állítod, de még nincs csatolt számla, a program szól — a készletbe így is bekerül, a számlát később is csatolhatod.
Papírok a vevőnek
Mentett rendelésnél a rendelés ablakának alján:
- 🚚 Szállítólevél — az áruval megy.
- 📄 Díjbekérő és 🧾 Számla — ha a számlázó be van kötve (lásd: Számla kiállítása).